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近年来,随着信息化的逐渐推进,一些企业内部往往上了很多的系统,然而,他们没有系统地考虑和全面的规划,只是狭隘地根据当时情况部署系统。使得各系统“各自为政”,没有形成统一的平台,从而让信息成为“孤岛”。
正是由于各系统之间的数据无法在统一的平台上展现,就使得企业的决策者需要到ERP系统中看生产报表,到财务系统中看奖金流量表,到销售管理中看销售情况。信息无法共享成为当前企业信息化的重要问题之一。
面对这样信息孤岛的困境,我们的CIO可以通过使用第四代OA系统,通过“六步走”方略完美整合OA。具体步骤为:
第一步,在模板中,像EXCEL那样定义格式,可与任何的第三方数据建立数据源,选择字段,生成SQL语句,并且可进行多SQL的累计汇总;
第二步,通过生成的SQL语句,在模板中定义格式和显示的方式。可以做出各种复杂报表形式,如明细表、交叉表等;
第三步,把定义好的模板上传到OA的报表模板中。以上三步均有管理员或者厂商提供服务;
第四步,普通用户登陆OA时,可以根据权限查看相关的第三方系统的数据;
第五步,OA系统可以根据设定,自动生成日报表、周报表、月报表,定时向指定人员发送提取出来的数据。实现了第三方数据的消息到桌面;
第六步,可以视情况把数据导出至Excel/TXT/PDF文档中,作为永久保留。
OA集成的“六步走”方略,不仅让信息“孤岛”变为通途,更留给软件公司非常深刻的启示:正所谓 “不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海。”CIO通过“六步走”方略完美整合OA,消除了信息孤岛的烦恼,企业也无需在各个系统之间来回切换。
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