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管理,是件必须做、不放松的事情。大到国家治理,小到家庭维护都离不开管理。管理以人为本,同时也需要工具协助。信息化的今天,OA软件作为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件,逐渐发展成为组织管理的标准配件。当前市场上较活跃的主流OA厂商有九思软件等。
现代组织中,管理常遇到的问题是效率低下,一个指定的传达往往不到位,即使到位也已经信息减损的厉害,原意已经扭曲,于是循环往复,效率不低才怪。再如一张申请单,有时候跑遍全公司,一个办公室进出无数次也不一定盖齐章,时间就这样浪费在了无为之中。
OA软件的存在正是解决组织基础管理问题。
1、精确推送 信息上传下达
OA系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结,领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一。
2、审批高效 创造快节奏办公环境
OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
3、知识积累 防止人才流失加重知识流失
留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。
OA系统提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等,通过OA系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益。
管理问题,不是可大可小的问题,而是绝对不容小视的问题。据路透社报道,苹果大量工程师近期正寻求离职,其人数甚至创造了公司历史之最,而首当其冲的原因是对信任管理者库克的不满情绪爆发。这仅仅是一个人的管理问题,就将苹果的多年基业推向危险边缘,如果整个组织的管理都存在问题的话,后果是不堪设想的。在人力无法快速解决管理问题时,OA软件是不错的选择;在组织发展到一定阶段,信息化建设中深化OA系统应用也必不可少。
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2015年10月22日,在隆基总部举行OA系统建设项目的启动大会,隆基股份硅片事业部总经理王晓哲,信息管理处总监冯金录、高级经理宋玉龙、企业管理处总监田岩石、经理武杰、硅片事业部技术管理部总监高松山、蓝凌软件副总裁张建光和蓝凌软件西安地区总经理戚少华参加此次启动大会。启动大会上分别由隆基项
祝贺通达信科日前与老挝南塔河1号电力有限公司达成战略合作!老挝南塔河1号电力有限公司,是由中国南方电网公司全资子公司南方电网国际有限责任公司与老挝国家电力公司依据老挝法律合资成立的能源开发公司。此次携手通达信科,彰显了老挝南塔河1号电力有限公司对通过启用高性能的OA平台,运用先进管理手
OA办公自动化系统采用领先的B/S操作方式,通过公文管理(收文管理、发文管理、签报管理)、会议管理、车辆管理、电子报销管理、邮件管理、个人事务管理等功能模块,针对企事业单位、组织和个人,实现事务、流程和信息及时高效、有序可控的协同业务处理,创建企业电子化、无纸化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。产品特点:●消息提醒任务消息中心是用户日常工作的快捷入口,功能中生成的工作提醒、任务分配等信息通过任务消息中心,在用户登录系统以后推送到用户首页,并可链接至任务列表进行实时处理。●考勤管理可以与考勤机等硬件接口,实现自动考勤;●制
为进一步规范公司机关和各供电所OA系统的操作流程,提升工作效率和质量,提高日常公文处理的能力,11月24日,千阳分公司举办了OA操作专题培训。机关全体人员和各供电所所长参加了培训。培训会上,技术人员介绍了OA系统的基本构架和运行功能,对收发公文、签批、会议通知和资料传输等内容进行了系统讲解和现场演示。同时,就OA系统日常使用过程中遇到的一些问题与参训人员进行了沟通交流,并结合公司各类公文实例,就规范公文写作进行了说明。 据了解,使用OA系统办公,不仅能详细记录所有工作任务的主要内容、涉及人员、处理时限和处理过程,而且可以全面、明确、便捷地查看事件处理进
山西南方川建电力有限公司(下文简称山西南方川建)是于二〇一〇年由太原市工商局正式注册成立的一家以送变电工程、土建工程为主,以市政工程、电信工程施工为辅,兼电力设备、电器配件销售的专业性施工企业。公司于二零一二年迁入新址太原市体育路永利国际中心20层。由于公司的主要业务是以做工程项目为主,除了总部员工之外,项目实施人员通常会分布在不同的地区,沟通起来比较麻烦,通过电话或者邮件费时费力,而在多方的沟通中,会出现信息的疏漏等。而在项目的审批中,由于都是纸质单据,走流程会耗费很大的精力。为改善这一现状,山西南方川建决定上线OA系统。而万户的项目组人员多次与山西
在这个快节奏的时代,我们对未来的畅想总是会显得跟不上趟儿。对协同OA这个正处于发展黄金期的行业,我们对于他的未来发展走向更是不敢妄断。不过,经过十多年的发展,那些行业的引领者们已经浮出水面,虽然未来协同OA行业可能随时面临着互联网巨头如腾讯的突袭进军,但显然传统OA厂商他们已经懂得在这个快节奏的时代保持自我的本真。与此同时,协同OA市场,良性竞争的生态环境正在形成。要说刚刚过去的2013年,协同OA行业发生的几件大事儿,无非是泛微、致远分别提出了大OA、大协同,或者金和开始潜心研发java平台,又抑或是腾讯试图进军移动OA市场…&hell
当前,随着OA办公系统市场的不断发展,OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商,华天动力也曾多次提醒CIO们,易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给
新年伊始,“马上有房、马上有车、马上有钱”的愿望在网络上盛行,ERP市场的萧瑟和寒冷仍在继续,OA软件作为软件领域的奇葩何去何从仍有歧义,记者带着疑问专访了高端OA市场的领导者九思软件,采访对象是获得过“中国管理软件领军人物”大奖和“创新型人物卓越领导奖”的王海波先生。也许是孔孟文化熏陶的结果,王总给我的第一印象是儒雅温和,办公室里布置的客户案例与文化挂图,也给人一种静心和沉稳的感觉,然而提到OA市场的走势,“马上涨价”的激进言论,还是令人感到些许意外。软件
OA市场,在当下,无疑是日渐萧条的软件领域的一道亮丽风景,一方面OA软件市场继续保持30%的年均增长率,另一方面白刀子进红刀子出的竞争日趋惨烈。新年伊始,各家公司都在紧锣密鼓地准备新一轮征伐,OA行业也是刀光剑影、马不停蹄。为此,我们专门采访了近年来高端OA市场的领军企业九思软件,采访对象是九思软件的CEO王海波先生,他作为“中国管理软件领军人物奖“和“创新型人物卓越领导奖”的获得者,无处不传递着儒商的气度与品格,然而一句“我被绑架了!”语出惊人,让我大吃一惊。九思软件CEO王海波
OA厂商们在2013年可谓险象环生,刚度过裁员潮又迎来外强入侵,但除了年初一些厂商稍微乱了阵脚外,整体来说大家都有条不紊,并在面对外强时表现出奇的冷静,让人不仅期待OA厂商在2014年会给软件市场带来哪些惊喜。如果说2014年之前的OA还只是用者甚多、知者甚少,那么2014年它将迅速从专家领域飞向千家万户,成为广为人知的软件产品。传言中的外强指向腾讯,称其有意插足OA移动端,给一向内部竞争的OA行业带来不小触动。于此同时,若腾讯入侵属实,那么OA市场将不仅仅是OA厂商与外来者的争夺,其他互联网企业必将闻声而动,彼时或许会上演列强瓜分企业级市场蛋糕的情景
新年伊始,各大管理软件供应商2014年发展企划书出炉在即。而回首刚刚翻过去的2013年,这一年相对于ERP市场表现出来的寒意,大型、特大型企业客户以及小微型用户在组织协同方面的需求释放正在为OA行业的带来了暖冬正能量!继往开来,展望2014年的协同OA市场,想必会在大OA的助推下,带动IT生态圈内的集成与移动热潮,这将使得IT系统之间的融合更加深入。在小前端、大终端、强后端的整体思路上,大OA的推进需要面对的可能是企业细节管理的方方面面,这个过程中如何化繁为简亦是一个重要课题。因此,构建以目标绩效任务为核心的协同OA平台,让企业中的每一次内部沟通、每一
深度转型期的中国固危废处置及循环再利用行业将更深度地走向精细化管理和规模化经营的集团化管理。众多企业将走向资本市场,IPO上市是很多固危废企业走向资本市场的较优选择。上海绿树环科数字科技有限公司(以下简称“绿树环科”)基于众多满足固危废处置及循环再利用IPO上市要求的财务及业务固危废全
近日,国网河北雄安供电公司一笔5.6万元车辆维保费以数字人民币形式由国网河北省电力有限公司通过省级集中直付模式完成付款。这是国网河北电力成功落地的首笔数字人民币省级直付业务。国网雄安供电公司基于高度集约、高效智能的资金省级直付体系,打通ERP(企业资源计划)、财务管控与中国电财资金结算
7月3日,吉林长春供电公司财务部员工孙静静登录企业资源管理系统(ERP系统)预算执行统计智能模块,查看该公司各部门成本预算执行进度,根据组织对象、成本中心、费用类型等多维度核查规则,对异常波动数据进行敏感性分析。今年,为解决成本预算管理中投放精准度不高、执行管控不到位等问题,长春供电
5月14日,国能(泉州)热电有限公司自主研发的费用管控系统上线投运一周,平台实现了设备物资采购、入库、领料等流程的可追溯监控,大幅提升物资管理的效率和精度,是该公司数字化转型的首批自研科创成果。费用管控系统由该公司热控专业科创团队负责研发,平台设置费用管控、项目管理、出入库订单管理
4月13日,国网山东电力借助物资计划智能审查助手完成了2023年服务类采购计划及技术规范书的集中审查。为提升物资计划和技术规范书审查工作质效,国网山东电力自主研发了物资计划智能审查助手。自2022年5月推广应用以来,该助手已累计完成采购需求计划审查5万余条,整体审查效率提升50%。物资计划智能审
2月7日,江苏连云港供电公司启动新型仓库系统改造升级工作,通过应用作业数据分析模型,提高数字化设施设备应用比例,提升收发货工作效率,持续推进该公司新型仓库智慧运营模式建设。近年来,国网江苏省电力有限公司全域仓储存在资源数量庞大、信息繁杂等问题。为实现仓储资源集约化、现场业务流程精简
北极星电力软件网获悉,2月9日,上海市经济信息化委、市生态环境局发布关于印发《上海市推动四大工艺行业高质量提升发展实施意见(2023-2025)》(以下简称《意见》)的通知。《意见》指出,推动生产流程向数字化、智能化升级,加快技术改造、机器换人、设备换芯普及进度,促进柔性加工、模拟仿真、数
近日,工业和信息化部公示了2022年工业软件优秀产品名单,远光达普(YG-DAP)凭借深厚的产品技术实力和丰富的实践应用成果入选“2022年工业软件优秀产品名单”。“2022年工业软件优秀产品”是由国家工业与信息化部针对研发设计、生产制造、经营管理、运维服务等四类工业软件开展的优秀产品征集活动。经
为进一步保障电力系统网络安全、提升管理效率,中国南方电网公司及所属南网数字集团联合中国电子信息产业集团旗下飞腾信息、麒麟软件、达梦数据库及中创中间件等信创合作伙伴,聚焦全链路关键技术应用研究,近日成功建成全栈式自主可控超大型数字化系统——“电力行业企业资源运营平台”,标志着南方电
能源电力是经济社会发展的重要支柱,电网是推动实体经济数字化转型的主战场之一。国家电网有限公司数字化建设紧密围绕新型电力系统构建和公司高质量发展,坚持企业级建设,坚持数据驱动,做深业务应用,做精产品成果,切实发挥作用、创造价值,提升基层获得感。国网经济技术研究院有限公司是公司直属科
10月31日,国网山东省电力公司物资公司上线物资款项支付安全智能管控平台,应用数智化工具,采取“人机双重互核”模式,完成当月10130条支付信息核查和预算提报工作。山东电力物资公司承担国网山东省电力公司集中结算物资采购合同等任务。近年来,该公司物资采购合同业务办理模式不断变化,物资款项支
北京市经济和信息化局发布关于征集2024年符合环保装备制造业规范条件企业的通知,组织开展大气治理、污水治理、环境监测仪器、固废处理等环保装备制造业规范条件企业的申报工作。北京市经济和信息化局关于征集2024年符合环保装备制造业规范条件企业的通知各有关单位:为贯彻落实《环保装备制造业高质量
北京市经济和信息化局发布关于开展2024年工业节能诊断服务工作的通知,重点选择钢铁、石化、化工、建材、有色金属、轻工、机械、汽车、电子等行业和数据中心等信息基础设施,组织节能诊断服务机构为中小企业、工业园区,开展公益性节能诊断服务。北京市经济和信息化局关于开展2024年工业节能诊断服务工
河南省工业和信息化厅办公室发布关于培育建设绿色制造业产业链群的通知,计划加快绿色科技创新和先进绿色技术推广应用,健全绿色制造和绿色服务体系,因地制宜发展新质生产力,做强绿色制造业,培育一批绿色制造业产业链群,推动全省重点产业链高端化、智能化、绿色化发展。河南省工业和信息化厅办公室
海南省工业和信息化厅发布关于做好2024年省级绿色工厂推荐工作的通知,要求省级绿色工厂建设要坚持用地集约化、原料无害化、生产洁净化、废物资源化、能源低碳化,重点但不限于石化、建材、纺织、医药、食品、机械、电气、节能环保装备制造、新能源装备制造、资源综合利用等领域的生产型企业。海南省工
2月21日,中国电气装备召开2024年科技创新与信息化工作会议。会议传达了上级科技创新与信息化工作精神,全面总结集团公司2023年科技创新与信息化工作,部署2024年重点任务,部分子企业作交流发言。集团公司党委常委、副总经理张旭升出席会议并讲话。会议要求,面对当前国资央企科技创新与信息化工作的
2月20日,工业和信息化部办公厅发布关于组织开展2024年度工业节能监察工作的通知,依据行业强制性能耗限额标准以及能效标杆水平、基准水平,聚焦石化化工(炼化、氯碱、纯碱、电石、化肥、无机盐、无机酸和有机酸、橡胶、醇醚、异氰酸酯、合成树脂、涂料、煤化工)、钢铁(焦化)、有色金属(电解铝、
2月20日,工业和信息化部办公厅发布关于组织开展2024年度工业节能诊断服务工作的通知,重点选择钢铁、石化、化工、建材、有色金属、轻工、纺织、机械、汽车、电子等行业和数据中心等信息基础设施,由省级工业和信息化主管部门、中央企业集团组织节能诊断服务机构为中小企业、工业园区,开展公益性节能
工业和信息化部、教育部、科学技术部等十二部门近日印发《工业互联网标识解析体系“贯通”行动计划(2024—2026年)》,提出到2026年,我国建成自主可控的标识解析体系,在制造业及经济社会重点领域初步实现规模应用,对推动企业数字化转型、畅通产业链供应链、促进大中小企业和一二三产业融通发展的支
北极星固废网获悉,辽宁省生态环境厅发布关于进一步加强全省危险废物全过程可追溯信息化监管的通知,通过采取危险废物智能称重、二维码电子标签、电子台账、电子联单、转移轨迹实时上传、视频监控、手持终端等智能化物联网监管手段,逐步实现实时、动态、预警的全过程可追溯信息化非现场监管,提升全省
北极星储能网获悉,1月29日,工业和信息化部等七部门关于推动未来产业创新发展的实施意见。意见明确,加强前瞻谋划部署。把握全球科技创新和产业发展趋势,重点推进未来制造、未来信息、未来材料、未来能源、未来空间和未来健康六大方向产业发展。打造未来产业瞭望站,利用人工智能、先进计算等技术精
大连市工业和信息化局印发2024年度生态环境保护工作计划及措施清单,其中包含实施工业的节能、节水、资源综合利用和清洁生产促进政策、规划、标准,参与工业污染控制政策等共十项。
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