远光软件：电子档案管理新思路

档案资料是一种重要的信息资源。当前，各行各业都日益关注档案管理工作，通过不断完善自身的管理机制，发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而，多数企业在推进档案管理工作的时候，都被收集难、查阅难、保管难三大难题捆住手脚。如何将不同时期不同部门不同方式产生的档案信息进行统筹

12月9日，开封供电公司客户电子档案管理系统正式上线运行，标志着该公司营销客户档案实现数字化管理。为进一步提高营销系统精益化管理水平，方便快捷地查询营销部门内部各个工作流程信息和客户档案资料，更好地为客户服务，开封供电公司结合“营销工作管理标准化”专项行动，建立营销业务档案数字化应用系统。从7月份起，该公司营销档案管理员对高压专变用户原始档案进行系统整理分类，共建立客户目录2594户。该公司科技信息部、营销部、客户服务中心等部门协同配合，经过4个多月的紧张工作和技术攻关，完成了全部高压客户档案资料的整理更新和营销档案管理系统的硬

11月1日，随着第2225份高压客户档案整理工作的结束，开封供电公司营销客户档案管理体系基本建立。该项管理体系拥有完整的客户档案信息，能清晰地反映出客户用电管理全过程，实现客户业务档案的全痕迹管理。为进一步提高公司精益化管理水平，开封供电公司客户服务中心结合“营销工作管理标准化”专项行动，自7月份起，由档案室开始整理高压专变用户档案，档案内容包括高压用电申请表、业扩现场勘查工作单、供电方案答复单、受电工程图纸审核结果通知书、中间检查结果通知书、竣工验收单、计量装置现场装拆工作单、电费协议等。目前已建立起客户目录2225户，打印档

近期，量子伟业与中节能风力发电股份有限公司、吉林供电公司、大唐山东发电有限公司、纷纷达成合作，树立新一轮行业应用典范。中节能风力发电：绿色电力选择绿色档案服务中节能风力发电股份有限公司是由中国节能环保集团公司控股，全国社会保障基金理事会、国开金融有限责任公司、光大控股有限公司参股的现代股份制公司，是我国风电领域一支重要的力量。针对集团档案信息化建设项目，中节能风电公司项目负责人提出对系统平台稳定性、兼容性、可拓展性的高度要求，在较短系统建设实施周期内，研发全部工作和档案业务功能需求，为绿色电力打造绿色档案管理系统。近期，量子伟业被正式确定为系统服务商。

量子伟业是中国档案信息化建设的首选品牌，全国用户超过10000家。客户涵盖通信、能源、航空、金融、化工、制造、房地产、专业档案馆、政府等30余个行业。其中，电力行业一直以来都是量子伟业的强势业务。近期，与中节能风力发电股份有限公司、吉林供电公司、大唐山东发电有限公司、纷纷达成合作，树立新一轮行业应用典范。中节能风力发电：绿色电力选择绿色档案服务中节能风力发电股份有限公司是由中国节能环保集团公司控股，全国社会保障基金理事会、国开金融有限责任公司、光大控股有限公司参股的现代股份制公司，是我国风电领域一支重要的力量。针对集团档案信息化建设项目，中节能风电公司

 它不是信息化领域的热门，却是朝阳产业;它看似不涉及企业业务，却是所有企事业单位潜在的信息资源金矿。这就是档案信息化，目前还属于信息化领域的偏门，然而，它的重要性却已凸显。社会信息化进程的加快使得信息资源为人类经济、社会活动的战略资源。面对信息化的发展潮流，档案作为重要的信息资源，其信息化建设必然成为档案事业发展的战略选择，这是时代赋予档案事业的要求，攸关档案事业的发展前途。市场潜力巨大 价值尚未发挥档案部门是政府和企业的重要职能部门之一，随着国内经济的快速发展，档案信息在国家机关、金融行业、组织系统、烟草、电力、通信、石化、公检法、教育等行

近日，渭南供电局历史档案数字化工作顺利通过省公司验收。省公司检查组专家通过听汇报和现场检查的方式深入档案室进行检查，对该局高度重视此项工作，短时间内实现了电子档案数据库从无到有，逐渐规范，表示了充分肯定，在专家组最后的量化考评中，得到了95分。目前，在省公司系统得分最高。历史档案数字化工作开展以来，渭南局高度重视，严格按照《档案室建筑设计规范》，对档案室进行全面升级改造，严格按照档案存放环境进行硬件完善，新增档案密集架400立方米。办公室积极组织全体人员和信通公司技术人员召开协调会，安排布置历史档案数字化转化工作具体任务，确保了历史档案数字化转化工作顺

近日，河南省档案局检查验收组来到三门峡供电公司，检查验收创建河南省档案示范单位工作。经过严格按照程序全面验收，该公司档案工作受到检查组一致肯定，成为全省第9家、省公司系统第7家通过验收的档案工作示范单位。自2002年4月通过国家一级档案管理认定以来，三门峡供电公司切实加强对档案工作的组织领导，健全完善档案管理制度，全面加快档案管理科学化、规范化、信息化步伐。近两年来，该公司严格对照“河南省档案工作示范单位”创建标准和要求，制订周密详细的创建规划，并将其列入企业发展规划和年度工作计划，明确提出了“创建河南省档案工作示范

11月17日，笔者从凯里供电局了解到，该局根据南方电网公司、贵州电网公司关于开展档案评估工作的部署要求以来，该局领导高度重视，使档案工作取得优异的成绩后，该局再出台新的档案管理目标。凯里供电局至从2008年10月对南方电网公司和贵州电网公司开展档案评估工作以来，不断的为档案管理评估工作提出新的措施，不断的为档案管理工作的建立健全而努力，终于在2010年顺利通过南网公司的评估，并获得了南网公司 “五星”级的表彰。现在该局又根据《中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表》及贵州电网公司的相关档案评估工作的规章制度，结合该局的《档案全

近日，湖南岳阳县电力局黄沙供电所职工蒋小明按计划来到长湖乡京广村8组五保户戴娭家，义务为老人家检查电力线路和用电设备，这是该局农电为民服务帮扶特殊用户的一个缩影。今年9月份以来，该局农电制订和下发了《为民服务创先争优活动方案》，要求各供电所针对农村五保户、残疾人、孤寡老人、特困户、军烈属、留守儿童家庭等建立帮扶档案，切实开展为民服务活动。据统计，各供电所广大农电员工通过实地察看、走访、座谈等方式，对特殊用户的基本生活状况进行了调查摸底，并把调查摸底情况进行了登记造册，共登记特殊用户约1500多户，其中有35户建立结对帮扶，确定了联系人，形成了定期帮扶制

11月4日，德阳罗江供电局办公室、财务、营销服务中心、调度近40名重要岗位人员分别建立了廉洁档案。此次建立廉洁档案是开展“创廉洁岗位”主题教育活动其中的一项。今年6月到10月，该局开展了“创廉洁岗位”主题教育活动。通过召开会议、班组学习等方式，组织科室班组、供电所全体员工，特别是重要岗位人员认真学习法律法规及反腐倡廉制度，对各个岗位面临风险的表现形式、风险级别、违反规定、可能导致的处理方式和杜绝此类问题需要加强的管理措施等一一对应进行了学习。并组织重要员工对照《四川省电力公司反腐倡廉职责规范(试行)》和《

11月1日，随着第2225份高压客户档案整理工作的结束，开封供电公司营销客户档案管理体系基本建立。该项管理体系拥有完整的客户档案信息，能清晰地反映出客户用电管理全过程，实现客户业务档案的全痕迹管理。为进一步提高公司精益化管理水平，开封供电公司客户服务中心结合“营销工作管理标准化”专项行动，自7月份起，由档案室开始整理高压专变用户档案，档案内容包括高压用电申请表、业扩现场勘查工作单、供电方案答复单、受电工程图纸审核结果通知书、中间检查结果通知书、竣工验收单、计量装置现场装拆工作单、电费协议等。目前已建立起客户目录2225户，打印档

部分企业在档案管理中存在一定的安全漏洞，主要包括：管理者重视程度不够、保护力度不足。档案管理是一项基础性管理工作，很难直接产生经济效益。“政企分开”后，档案专业主管机关对企业档案管理丧失了管理职能。在缺乏监督约束的背景下，企业对档案管理的重视程度可能会降低。管理技术手段落后、安全系数不高。一般企业不会将大量财力持续投入档案馆(室)建设，档案馆(室)很难达到高标准。部分企业一套档案唱“独角戏”，根本不留备份，再加上传统纸质档案的保存条件、保存方法很难保证档案完好无缺，档案馆(室)一旦发生火灾等意外灾害，档案