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11月25日,南通供电公司财务预算专职陈亚香打开电脑登录财务管理信息平台,对各部门成本项目实施情况进行综合分析,随后以邮件方式,将预算执行过程中应注意的事项予以提示,发至各相关部门负责人和项目专职,促进各部门及时消除影响效益的短板,确保增收节支、挖潜增效。
目前,财务标准化和电力信息化建设已融入南通供电公司财务管理各环节,员工们在工作中普遍感受到了实质性变化。
新机制 工作向前拓展
11月26日一早,南通供电公司财务资产部主任曹伟新汇总上报的各类数据信息,与上期数据对比,并逐一点评,有针对性地提出改进意见。“我们将日常监督和定期(不定期)检查结合起来,加大财务监督力度,有意识将财务工作向前拓展,以求实现"效益增长、指标提升和管理规范"最大化的目标。”曹伟新说。
建成内容科学、体系严密、约束有力、管控有效的内控制度体系,提升依法治企水平,是南通供电公司近年来深入探讨的重大课题。该公司加强部门内部、财务与业务部门之间的沟通,以组织做好基层单位内控体系建设穿行测试为抓手,进一步查找差异并及时调整,确保对接流畅。同时,完善责任机制,对现有的81个明细指标逐项剖析,每“旬”动态跟踪,分清主次,紧扣重点,抓住细节,明确小项指标“零失分”目标。
南通供电公司强化财务工作末端治理,深入开展财务稽查,全面防范各类财务风险。该公司常态化开展“财务飞检”,检查项目涵盖资金管理、发票收据管理等日常会计基础工作,每月检查两家集体企业、两家农村供电所,每两个月抽查一个派驻县供电公司财务机构。针对发现的问题,及时提出考核意见,按规定严格考核,全面推进会计基础工作水平提升。
新提升 优化管控办法
“现在的项目需求表、项目建议书文字简洁明了,具体指标明确,现场和设计图片清晰,我们工作起来顺手多了。”南通供电公司工程财务专职王宏巍说。
以往,王宏巍每个月要花10多天在成本管控的各个环节上。今年夏天,该公司新的成本项目管理办法和流程实施后,上述工作他只用一周就能顺利完成。说到工作效率的大幅提升,王宏巍归因于该公司财务系统成本管控新办法的科学完整及工作流程的优化提高。
由于历史原因,原先的成本项目评审流于形式,工作流程不顺畅,一些项目需求表、项目建议书存在量化指标少、缺少具体图片和图纸说明等问题,严重影响了项目评审工作的顺利开展。
今年年初,南通供电公司以成本配网项目(立项)管理为切入点,重新拟订了管理办法和具体管理流程,提高成本管控能力。新办法重点修改、完善了相关部门的职责分工,重新界定各相关专业部门的职责,注重管理流程的具体化及可操作性,保障各业务环节畅通衔接,促进项目实施过程管控和项目实施结果管控的同步提高。
南通供电公司总会计师陈启忠说,通过半年多来对新办法的管控实践,该公司打破了“条块分割”,财务部门与业务部门的协同意识得到提高,界面清晰、业务完整、协同调控的“两全”管控机制初步成型,各项专业指标实现可控、在控。
新氛围 强化领先意识
徐润珍以前是南通供电公司财务资产部电价电费专职,今年8月,她轮岗交流到财务总账岗位。在新岗位工作3个月以来,徐润珍凭借过硬的业务能力以及工作团队的支持,很快适应了新岗位,工作起来得心应手。“和谐的氛围给了我做好工作的保证,部门齐心向上的凝聚力给了我进取的信心。”徐润珍说。
今年年初,南通供电公司财务资产部提出了“强化领先意识,转变工作作风;凝心聚力,扎实推动各项工作;支撑服务,营造和谐工作氛围”的新理念,要求全体财务人员转变思想观念,加快角色转变,以实际行动助推财务专业化管理提升。
南通供电公司先从硬件环境入手,完成了财务部门主要办公区域的整治,调整了部门办公区域划分,增加信息集中与分析会商功能,并设立了荣誉室,激发员工的荣誉感。该公司财务资产部先后组织开展了固定资产管理业财集成业务专题培训、会计人员后续教育培训等活动,不断更新财务人员会计知识结构,提高实务水平,以推动“三集五大”提升完善后财务人员专业技能的同步提升。
南通供电公司财务资产部还鼓励员工参与科技创新活动,制定了详细的管理创新课题研发方案,重点完成了“以电网分类分级资产组效益评价为主线,推进供电企业精益化管理和"两个转变"”典型经验等课题项目,并积极参加国网江苏省电力公司竞评,以技术变革支撑管理变革,促进企业效益和各项指标提升。
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