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中煤矿建集团汪飞跃:数据与流程规范化是财务数字化的基础

北极星电力信息化网   来源:用友    2021/6/4 13:23:30  我要投稿  

北极星电力软件网讯:中煤矿山建设集团(以下简称“中煤矿建集团”)隶属于安徽省国资委,是一家跨行业、多元化经营的大型施工企业集团,主营业务包括矿山工程施工总承包、矿山冻结施工、矿山钻井施工、盾构施工、房地产开发。连续14年位居我国煤矿建设行业榜首。

集团实行三级管理,业务遍及全国20多个省市自治区,各类子分公司100余家,境外6个国家,330多个项目,资产总额330亿,年营业收入170亿。在册职工近1.2万人,其中财务从业人员近500人。

在“2021企业财务数智化转型高峰论坛-山东站”,中煤矿建集团财务共享中心主任汪飞跃分享了中煤矿建集团的财务共享建设之路。

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作为省属国有企业,中煤矿建集团为什么要建立财务共享中心,共享前后的工作模式和业务价值有哪些改变?建设期间有何难点,以及良好的经验?针对这些问题,汪飞跃也分享了中煤矿建集团的观点与思路。

Q1

为什么要建设财务共享中心,经历了怎样的过程?

汪飞跃:建筑企业大多是区域性经营,机构分散、数量多,在财务管理的规范性、及时性方面不够及时,为成本、结算、收益等一系列的财务工作带来滞后,不利于企业的实时管控。另外,财务人员需求量大,但是由于业务同质化,很多财务人员做着大量低价值的重复劳动,高能人员价值受限。所以,希望通过建设财务共享中心,增强集团管控能力。通过自动化、智能化提高财务绩效,实现集成化一体化高效协同,优化业务流程与人员工作模式。

财务共享的基础是所有流程、所有信息必须要标准化、规范化,否则共享的结果是不可信的,而且不受控的。我们从实施单一的总账业务到现在实时共享的思路,也是按照数据的规范性、标准化、流程化的要求一步一个脚印做起来的。

经过多方考察,2015年,中煤矿建集团开始与用友合作。2019年4月正式开始共享中心建设。经历了三个阶段:

第一阶段,构建基础架构。进行用友NC财务平台平滑升级,统一人员、客商、银行档案等主数据标准,构建适应共享的新型权限管理模式,建设业务系统并在试点单位推广运行;

第二阶段,业财一体上台阶。优化资金系统,全集团推广费用管理、应收、应付等业务管理系统,构建税务云管理系统,逐步实现业务、结算、核算合一,业务、财务、资金“三位一体”的财务信息管理平台;

第三阶段,共享中心成立。以FSSC平台为基础,构建系统集成平台,聚合财务、业务数据、管理数据、外部宏观数据、行业对标数据,建立集团财务共享服务中心并实际解决业务。

Q2

在建设财务共享中心过程中有哪些难点,是怎么解决的?

汪飞跃:财务共享靠某一个人或者某一个部门肯定做不了,因为它涉及的不仅仅是平台的使用,实际上也是一场对人的管理思路和理念的革命。比较欣慰的是,在用友顾问团队在现场的实时支持下,让大家慢慢建立起了统一的理念,大家愿意共同去做这件事情。从去年10月共享中心正式成立,到今年6月,我们将全名纳入到共享里面。

在财务共享过程中,很多企业更着重财务流程方面,注重财务一体化的财务共享,而没有真正达到业财一体化。只有所有业务流程节点在线上接入,才能达到真正的目的。这是需要公司从管理层到员工都需要改变的。在“老企业”中,如果没有新的理念、新的技术与平台,老企业中的新员工也会被老化。这是我们从业人员要克服的思维短板。

中煤矿建集团主要从两方面同时解决,一个是财务人员多花些精力帮助业务流程规范化,在实施过程中为业务部门提供解决方案。我们按照用友提供的理论研究,把财务从三个维度进行了诠释。业务财务、共享财务和战略财务。现在先把战略财务放一边,业务财务和共享财务是相互的,但是业务财务是共享财务的基础,我们不能跳快共享财务。首先通过财务来指导业务,实现业财融合,这样以后共享才会取得较好的成果。

Q3

目前的财务数字化转型取得了哪些成效?未来如何规划?

汪飞跃:第一,财务规范化加强,也逐步实现了业务流程化、流程表单化。建设统一标准的集团层级共享业务流程,各单位在统一的标准下进行本单位个性化的流程整理,使得财务管理更规范,更及时。

第二,建立了良好的监管环境。目前试点单位中,已经有三分之一的业务建立在共享之上。各成员企业也已经适应了大的监管环境。集团型企业,构建大监管环境,一定要权力下放,鼓励下属企业的传造型与积极性。把监督权上收,权力下放。

第三,保障数据有效性。在建立财务共享后,我们从原来集中检查、事后检查,变成现在事中逐笔业务的审核和复核两种方法。业务全部在线上流转,当财务数据与业务通道打通后,数据来源有迹可循,也保障了数据的有效性和准确性。

第四,改变财务人员的工作模式。由原来传统的手工模式,向自助化、一体化、自动化、移动化、影像化、集中化转变。提高了财务人员的工作效率与工作能力。目前每家试点单位可释放出一名会计人员转型,业务单位平均业务处理时长由9天下降为3天。

财务共享平台是一套体系化的系统,今年我们计划把所有单位推广应用到位,之后在平台上开发数据本身的价值。将数据库反映到的存量、结构、趋势、动态等数据,通过报表,大屏等形式展现出来。可以将数据的价值放大,提供企业经营分析及风险预测。

关于数字化建设,每家企业都有不同的方向和方法。数字化就像搭建房子的过程,无论未来如何做,万丈高楼平地起,打好基础是重点。只要打好数据基础,依靠线上系统强大的记录、分析,以及业务的监管和管理规范化,才能一步步实现数字化管理。


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