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1948年6月9日,国际档案理事会(ICA)成立后,发布的第一份章程指出,档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,国际档案理事会(ICA)在年度全体会议上决定,将每年的6月9日定为国际档案日。
在人类漫长的社会活动中,很多有价值的信息通过各种方式被记录下来,并发展成为“档案”。随着社会的发展,档案已经成为国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的历史记录。
以前,档案大多由纸张记录,称为纸质档案。在信息化的推动下,档案的呈现形式与管理方式也在不断进步,传统的纸质档案逐步向电子档案升级。对于企业而言,档案是企业的重要资源,是企业的“数据库”。随着信息化的深入发展,企业在生产经营管理过程中产生了大量的电子文件,传统模式下的电子档案管理无法满足数字化时代的档案管理、利用的需求,企业档案管理模式亟待升级。
20载磨砺,远光智慧档案涅槃启航
早在2002年,远光软件就开始了档案管理电子化的研究与探索,并发布了远光首个档案管理系统——电子会计档案系统V1.0,获得“国家重点产品”与“广东省高新技术产品”两大荣誉。
2011年,远光软件发布了软硬一体的电子会计档案盒产品、影像管理系统。
2020年,在电子档案管理系统V7.0的基础上,远光软件运用RFID等先进技术建设智慧档案馆,打破档案数据的信息孤岛,应用物联网全面感知、智慧分析、数据决策、互联互通、协同处置、集中管理,用一套完善的智慧感知管理平台将各集成子系统的信息统一存储、显示和管理在同一软件平台上,软硬件相结合建设成全新的无人智慧档案馆。
2021年,远光软件深度融合区块链、人工智能、大数据、边缘计算、物联网等新兴技术,精研软硬一体化整合应用,推出全新的远光智慧档案。
在电子票证管理标准和规范的指导下,结合近20年档案管理的研究与实践,远光软件构建了适应于数字化时代档案发展需求的智慧档案系列产品,实现文件采集、使用和档案管理的“三位一体”的全生命周期管理,实现了电子档案的归档自动化、保管电子化、利用网络化与实物档案智能化。
AI赋能全新智慧档案,线上线下全域推进
远光智慧档案从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,确保归档数据的真实、准确、完整。归档过程建立档案数据间的有机联系,构建多源异构数据的自动汇聚归档,实现线上数据的一体化管理,显著提升了档案利用效率。
此外,还通过引入智能制造、物联网技术,结合票据交收设备、装盒设备、AGV机器人、智能密集架、智能档案盒等智能终端,实现实物档案从交收、装盒、归档全过程的无人自动化管理,并与线上电子档案对接匹配,强化一体化管理。
最后,再通过统一身份认证配合区块链、数字签名、数字水印、PDF固化等技术手段,全方位提升电子档案安全。通过运用大数据、知识图谱等技术,实现了档案数据自动聚类,可满足不同业务场景的精准化数字档案管理需求。基于AI+OCR+NLP等技术,构建出一站式档案利用服务平台,促进了档案向知识服务的转变,助力档案管理的智慧升级。
目前,远光智慧档案已在北京、浙江、广东、内蒙古等全国多个省份的3000多家单位成功应用,加速推动了企业内部流程整合和业务变革,显著地提升了企业管理效率与质量,大量地节约了物力、人力、财力等资源,推进档案电子化、无纸化的落地。
档案管理的智慧化,是基于企业数字化转型、实现高质量发展的长远考量。在数字中国发展战略下,远光智慧档案充分运用新技术,不仅帮助企业从档案源头解决档案数据问题,通过流程自动化、智能化,大幅提升档案管理流程效率。同时也推进了无纸化办公,助力国家“双碳”目标的落实,为企业可持续发展,加快经济社会绿色转型贡献力量。
远光软件自2015年开启了人工智能领域的技术研究与应用实践,通过RPA与AI的技术融合,打造出百余款RPA机器人,通过物联网+AI的技术融合,打磨出数十款智能设备,广泛应用于财务、税务、供应链、人力资源、信息运维等多个领域。同时,通过“软硬结合”的形式,为电力、能源、化工、制造、医疗、航空航天等大型集团企业的经营管理提供软硬一体的智能化解决方案。
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12月26日,广东电网公司电子会计档案单套管理建设总结汇报暨评估验收会在广州供电局成功举行。在南方电网公司、广东省档案局、广东省财政厅的见证下,由国家级档案、会计、信息化等权威专家组成的评审组进行评估和验收。经综合评审,专家组一致认为:广东电网公司电子会计档案单套管理工作符合国家标准
近日,2023中数联盟会员代表大会暨数字经济高质量发展论坛在京举行。会上发布了《2023数字化应用场景与解决方案》研究报告,经专家评议审核,远光软件司库管理-“资金数智支付体系”入选2023数字化应用场景优秀解决方案,承建的客户项目——国网四川省电力公司“基于生物识别和物联网技术的智能化U盾安
12月15日,以“驭见大模型智领新征程”为主题的2023年粤港澳大湾区人工智能产业大会在广州圆满落幕。在大会颁奖环节,「智推力」2023年度广东人工智能风云榜正式揭晓获奖名单,远光软件凭借在人工智能领域的创新突破与技术优势,荣登“人工智能企业风云榜”,远光专注于电力行业企业应用的轻量化大语言
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北极星储能网获悉,4月7日,河南焦作市委副书记、政法委书记路红卫主持召开全市节能降耗攻坚工作推进会议。会上要求要科学谋划,系统研究,统筹施策,大力发展可再生能源,持续优化能源结构,同时把制造业高质量发展作为主攻方向,坚持创新引领、工业强市,深入实施制造业重点产业链高质量发展行动,聚
4月2日,财政部工业和信息化部发布开展制造业新型技术改造城市试点工作的通知(财建〔2024〕16号),其中提到,打造智能工厂。加快应用5G、工业互联网、人工智能等新一代信息技术,开展“哑”设备改造,部署数控机床、工业机器人、智能检测装备、智能物流装备、智能控制装备等智能制造装备。原文如下:
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3月27日,陕西发布陕西省培育千亿级人工智能产业创新集群行动计划(陕发改高技[2024]605号),其中提到,加快人工智能硬件产品创新,推进电力电缆隧道机器人等应用场景。同时,探索智能化设备和系统在网络、通信、电力、水务、安防等基础设施方面的应用。还提到,围绕制造强国重大需求,推进智能制造关
11月29日,国网天津经研院设计中心对设计生产管理平台进行了全员培训,上海金曲信息技术有限公司技术人员详细介绍了设计项目建立、设计计划下达、设计提资和会签、设计成品校审、出版和归档等在平台上操作的全过程。《设计项目全过程管理能力建设》是勘测设计公司首次完成的数字化项目立项和投资计划下
4月13日,国网山东电力借助物资计划智能审查助手完成了2023年服务类采购计划及技术规范书的集中审查。为提升物资计划和技术规范书审查工作质效,国网山东电力自主研发了物资计划智能审查助手。自2022年5月推广应用以来,该助手已累计完成采购需求计划审查5万余条,整体审查效率提升50%。物资计划智能审
经过系统升级、安全自查、网厂联调,3月28日12时,国网华东分部在华东四省一市调度和直、代管电厂范围内开启网络化办理检修申请单第二阶段试运行,实现对华东电网检修申请单涉及单位的全覆盖。华东电网检修申请单办理作为调度运行业务的重要组成部分,涉及省(市)调和直、代管电厂等多个生产运行单位
3月3日,在河南省许昌市建安大道,国网许昌供电公司配网工作部关韵启、王威等工作人员利用地下管线探测仪、坐标高程测绘仪等设备对10千伏春25龙湖湾线地下电力管线及附属设施相关数据进行收集,掌握电力管线基础信息,为该公司地下电力管线数据库建设提供数据支撑。许昌城区现有电缆820.9公里,电缆化
1月30日,国网湖南省电力有限公司启动2023年第一批审计项目审前数据分析工作。借助数字化审计工作室和数字化审计平台,该公司本部及8家供电公司的审计人员线上协同开展业务数据抽选和筛查,梳理审计重点和问题疑点,推动现场审计精准定位、靶向发力。2022年以来,国网湖南电力以数字化技术为依托,优化
近日,由远光软件自主研发的远光知识云与国产飞腾处理器、银河麒麟操作系统以及华为云公有云平台(鲲鹏)完成兼容性互认证,这是远光软件与生态伙伴持续深化合作,共同助推自主可控信创生态建设的再度体现。《“十四五”国家信息化规划》指出,2022-2025年将开启新一轮数字经济建设周期。作为解决企业
12月16日,以“聚软件之力筑数字之基”为主题的2022(第十二届)中国软件大会在云端召开,大会在线揭晓了中国软件和信息服务业年度奖项并予以表彰。远光软件荣获“2022中国软件和信息服务业信创实力企业奖”,总裁赵劲锋作为公司代表获评“2022中国软件和信息服务业集团型企业管理领域杰出人物”。大会
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北极星电力软件网获悉,11月15日,工业和信息化部办公厅发布关于开展2022年工业软件优秀产品征集工作的通知。征集范围为重点征集研发设计、生产制造、经营管理、运维服务等四类工业软件优秀产品。详情如下:工业和信息化部办公厅关于开展2022年工业软件优秀产品征集工作的通知工信厅信发函〔2022〕293
11月10日,河北省邢台市生态环境局大气科负责人对邢台供电公司开发的“臭氧污染企业电力监测”数字产品给予了充分肯定。6月,邢台市大气污染防治办公室印发了《邢台市2022年夏季扬尘和臭氧污染强化管控方案》,明确提出将全市臭氧超标天数控制在50天以内。邢台供电公司对接邢台市生态环境局,深挖电力
8月21日,浙江省宁波市鄞州区姜山镇井亭村的蒋先生家出现了用电故障,他用“浙里办”APP中的“电力表后报修”应用提交了报修申请。姜山镇表后服务队队长收到报修短信后立即赶到现场,检查后更换了保险丝,客户用电恢复正常。国网浙江省电力有限公司协助地方政府推出针对表后故障处理的线上报修应用,提
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