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为满足综合能源服务业务快速发展的需求,全面推进财务精益管理,国网湖南综合能源服务有限公司(简称“国网湖南综合能源公司”)上线财务集约化平台,提升财务管理水平。截至目前,该平台已运行一年有余,有效支撑各项业务顺畅开展。
打造省级财务管理新平台
2020 年初,国网湖南综合能源公司在湖南省14 个市州设立属地分公司。借助属地资源支撑,分公司财务采用独立核算方式,正式迈入实体化运作的“加速道”。同年7 月,随着分公司实体化运作深入,财务人员力量不足、财务基础管理薄弱等问题开始暴露。分公司难以识别、化解日常经营中的各类风险,但公司本部管理鞭长莫及,较为滞后。
为改变这一现状,国网湖南综合能源公司财务资产部拟定“湖南综合能源财务集约化管理平台”构建方案,由远光软件股份有限公司提供技术支持,计划对市州分公司核算、资金、税务、项目等实行集中管理,统一管理要求,规范管理流程,提前识别关键风险点并予以应对。凭着不怕难的狠劲迎难而上,秉承“智数管控,融合创新”的建设理念,国网湖南综合能源公司财务资产部与远光软件项目团队通力合作,从管控要求出发,兼顾业务管理需求,对系统功能、应用场景、流程设计进行全面改进,如期在2020 年10 月上线财务集约管理平台。
该平台遵循国家电网公司、国网湖南电力公司制度要求,集中处理核算、报表和资金收付业务,将财务内控、管理重点固化至前端业务,以业务表单、控制逻辑、节点设计、账务模板等规范业务发生、财务核算、往来管理、营收管控。此外,还因地制宜设计开发“五大业态台账”,实现单类或单个项目的一键式分析,构建“利润中心管理体系”,对湖南省144 个区县公司进行精准业绩评价。
展现财务管理新成效
平台上线后,国网湖南综合能源公司属地财务机构、银行账户、会计核算账套全部撤销,当地仅设一名报账员;分公司所有资金收支、发票开具等业务需求通过该平台实时传送,交由公司财务部集中处理,财务响应速度大幅提高,客户与业务部门的需求得到快速满足。综合能源所有专业应用模块支持按县公司或按分公司层级进行管理和穿透,打造了省市县三级管控穿透模式,实现业务由“分散”到“统一”、由“粗放”到“集约”、由“业财分离”到“业财一体”的转变。
通过强化财务赋能,在财务集约管理平台上先行先试,在实践应用上争先创优,国网湖南综合能源公司财务资产部打造出数字化财务运营新样本。
分公司财务集约化管理后,属地财务机构与人员得以精简,集中处理的业务模式进一步细化了本部与分公司财务人员的角色分工,强大的系统平台功能促使规范化管理要求得以落地,通过科学设置流程管控节点,将规范意识向业务前端传导,实现全省业务跨区域集中处理、会计集中核算,公司规范化管理水平显著提升。同时,省市县三级管控穿透模式,全方位的质效评价体系,也激发了国网湖南综合能源公司上下提质增效的内生动力,有效推动了综合能源服务高质量发展。
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