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档案电子化掀起绿色变革 远光软件推出“智慧型”档案管理解决方案

2022-04-27 14:24来源:远光软件关键词:远光软件档案管理企业管理收藏点赞

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资料显示,目前全球沙化正以每年约600万公顷的速度扩展,经济损失每年高达423亿美元。近期,多名气象学家观测到南北两极地区均出现极端高温天气,部分地区气温超出往年同期平均水平三四十摄氏度。为应对气候变化,2021年我国将“碳达峰、碳中和”纳入生态文明建设整体布局,“十四五”规划也将加快推动绿色低碳发展列入其中。从国家、地方到企业,都掀起了一场绿色变革。

保护地球,远光软件在行动

作为民族软件品牌,远光软件一直秉持“科技推动进步,创新引领发展”的理念,推动企业升级、能源革命、经济增长和社会进步。2022年4月22日是第53个世界地球日,远光软件YG-Brain团队在专注于探索人工智能领域技术与应用的同时,也在持续关注如何从自身出发减少地球能源的消耗,助力国家“双碳政策”的落地。


近年来,远光软件把握数字革命机遇,在以科技创新助力绿色低碳发展的探索方面做了大量工作,运用“人工智能+物联网”的充分融合,研发出数十款智能硬件设备,展开了一系列绿色行动。其中,2021年全新推出的“智慧型”档案管理解决方案(远光智慧档案),通过全面应用“云大物移智链”等新技术构建数字化档案管理平台,并基于内外部采集的大量电子数据,摆脱纸质凭证依赖,协同财政部门、税务局、银行、上下游合作伙伴,实现业务全流程电子化,重构企业业财流程和职责边界,以业务流转驱动数据流转,以数据融合带动业财融合,提高流程效率、加速业务变革、强化智慧处理、推动数据创新为重点,推动企业数字化转型。

数据全域归档,推动档案全面电子化

新《会计档案管理办法》提出:反映单位职能活动、具有查考和保存价值的电子文件及其元数据均应收集、归档。远光智慧档案涵盖了全域会计资料,实现档案“应采尽采,全面电子化” ,在归档过程中同步建立了档案数据间的有机联系,通过对多源异构数据的自动汇聚归档,使得归档后保持档案的全貌与原貌。


1、业务数据全域收集,支撑利用

2、电子数据不打印,以电子载体方式归档应用

3、业务数据转为pdf格式的版式文件,遵循法规要求

4、具备多种数据收集工具,适应不同情况下的元数据、电子文件收集;并融合RPA技术,进行自动化的处理,提升收集效率

5、内置常规的四性检测规则,并能根据不同的业务,自定义检测规则

深化“数据”到“智慧”升级

档案具有工具价值和信息价值,前者强调控制、监督、安全、保密,后者强调适时充分的发掘、传播、展示、分享。远光软件YG-Brain团队通过人工智能技术自动从海量数据中提取出结构化信息、挖掘数据相关性,构建数据广泛链接,归档文件自动打标签,提供档案管理的多维信息,实现从管理档案实体转变为管理档案数据。

此外,还通过人工智能技术,赋予机器理解文档的能力,自动从海量非结构化文档中提取出结构化信息,生成档案元数据,给归档文件自动打标签,提供档案管理的多维信息,满足电子档案智能保管、高效利用的场景需求,实现归档文件的智能化处理。

新技术为档案电子化注入新动力

“云、大、物、移、智、链”等新技术的发展,为企业的高效管理和应用创新注入新动力。一方面,全面支撑财务业务的自动化、智能化业务变革,切实减轻财务人员负担;另一方面,保障信息可溯源、防篡改等安全需求,为会计档案电子化的落地及推广应用奠定基础。


目前,远光软件YG-Brain团队已成功打造了30多个不同规模的智慧档案项目,助力了浙江、甘肃等地多家单位成功通过增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点验收,档案管理相关的软硬件产品已在北京、浙江、广东、内蒙古等全国多个省份的3000多家单位成功应用。在数字中国发展战略下,远光软件将充分运用新技术,在发挥科技创新助推“双碳”目标实现的探索上不断创新、深化和完善,为企业可持续发展,为经济社会绿色转型贡献力量。

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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