吉林省电力勘测设计院已初步建立了一套具有本院特色的、覆盖办公自动化、项目管理、经营管理、客户管理、设计流程管理、档案管理、财务管理、行政综合管理、知识管理、辅助决策支持等在内的具备自主知识产权的综合信息管理平台和信息发布平台。信息门户和信息发布平台系统采用Microsoft.NET、SQL数据库和B/S结构模式技术,为经营生产、管理服务提供了一个综合办公平台、协同工作平台、信息交换平台;集成了单点登陆、邮件系统、个人综合办公系统、信息检索系统、资源共享系统、标准规范系统、图书资料系统、档案查询系统、人力资源系统、财务系统、工程设计业务系统、工程项目管理系统等信息系统。
企业数据中心是通过统一的数据定义与命名规范、集中的数据环境,实现数据共享与利用;按其规模划分为部门级数据中心、企业级数据中心、互联网数据中心等,通过这些规模从小到大的数据中心,满足各种应用的需求,以及实现对数据进行统一部署和管理,达到运行各种应用;目前,累计的数据量已达到3TB,为设计生产、经营管理以及日常服务提供了宝贵的资源库。应用管理中心的主要建设任务是对院网上的应用程序进行管理,包括用户角色权限的设置,应用的登记与注册,用户口令的统一管理等功能。具体实现了如下功能如下:
1.应用程序管理:负责管理全系统的所有应用程序,提供应用系统的登记,注销,检索和下载的功能。
2.用户与角色管理:负责管理全系统的用户,提供用户及分组的设置,角色定义及权限分配等功能。
3.Web程序的用户漫游:对于基于Internet的Web应用程序,应用管理中心还能将其统一链接运行,用户只需要在应用管理中心登录一次即单点登录,就可以以合适的身份进入各个应用系统,而无须再次登录,实现各个应用系统间的用户漫游。
吉林省电力勘测设计院从客户、政府管理职能部门等等那里得到的设计需求是一种信息,设计院交付给客户的设计文件所承载的也是信息。无论采用什么样的载体,可以理解为设计院是接收信息和制作信息的生产企业。因此,设计院的信息化建设必须以数据信息管理为核心,围绕着数据管理进行信息化建设。所以,设计院在进行信息化建设时,必须注意数据结构的统一规划,数据结构的一致性能够最大程度地协调个各管理环节的工作,合理的数据结构设计是设计院信息系统得以正常运行的基础。
十多年来,吉林省电力勘测设计院建立了统一的大型人力资源综合信息数据库,并将其作为整个计算机综合信息管理系统中各应用子系统唯一的人事信息标准库,涵盖了所有人力资源信息;财务ERP系统建设不断更新、升级,在财务信息安全、可靠、保密的原则下,建立了财务系统数据库,供决策支持系统、经营管理系统、以及员工个人查询使用;院本部、院属公司、分院、分部、控股公司、投资公司等所有组织机构数据库,任何一个机构发生变化,与数据库相关联的各应用子系统信息相应变化而且还建立了客户基本信息、分类信息、跟踪信息、联系人信息、合作信息、调查信息、反馈信息、回访信息等客户类信息数据库以及以工程项目为主线的业务类综合信息数据库,供经营管理系统、合同管理系统、工程予立卷系统、项目管理系统、质量管理系统、图档管理系统、查询、科研、承包等业务管理系统使用。
任勇表示:“我院提出主题数据库建设,是因为主题数据库是应用系统的基石,主题数据库的建设是信息化建设的重中之重。主题数据库的数据是从各个应用系统的原始数据(即局部数据库),根据系统和系统的数据共用性以及数据的意义,抽取、提炼并予以加工出来。随着业务的不断发展,很多新的数据也会不断加入主题数据库。那么对于以上应用的整合问题,是我们目前的头等大事,目前在电力系统的各专业应用了管理信息系统、营销自动化系统(包括客户服务中心)、电力生产管理系统、电力市场技术支持系统、物资采购系统、GIS系统等,随着应用的普遍,各系统间也需要进行平台及内部工作流程的整合与统一。电力信息化集成的基础是电力企业管理流程的优化,没有流程优化,就无法从根本上明确电力企业各系统之间的运作关系,也就无法实现系统的集成这样信息化就没有达到最大化。”
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