针对电网改造现状 电厂EAM的改进(3)

整个模块以项目编码为中心，将有关项目的所有信息进行科学组织，从而可以轻松管理看似繁杂的项目的各方面的信息。和EAM系统无缝集成， EAM中相关的采购申请、询价、订单、出入库、工单、技改、合同等也和其自然连接，在审批及管理项目时可方便查看这些相关信息、助于决策。

项目费用管理是本项目管理模块的核心功能，其能实时统计具体项目费用进度信息，如立项批准费用、已签合同费用、正在进行合同费用、已完成合同费用、已付款费用等。同时建立工程项目和预算的关联，从而可以实时监视相应预算项目的花费进度情况。

科学的项目编码是项目管理的基础，也是实施本项目管理模块的前提条件，项目编码根据电厂的具体情况进行制订，由于此编码是预算和成本信息的主要载体，因此其编制需要满足不同部门对成本统计的要求，一般由各部门共同协商确定。该系统采用分级形式组织的工程项目编码层级清晰，便于相关人员进行查找，同时也大大提高了预算和成本统计的灵活性，可以满足从宽到细不同口径的统计要求。项目编码选择器提供以树形方式组织工程项目编码，方便相关人员进行选取和新建。

就立项管理而言，主要是立项审批表的起草与审批过程，同时可以方便地查看相关的预算及成本统计信息，供立项及审批决策参考。立项审批表在目前是在OA起草及审批。审批批准后将其同步到全面预算及工程项目管理系统中，如在OA中有修改，系统会自动探测并将其重新同步。

对项目执行控制也是非常重要的一个方面。对于已经批准的工程立项，可能会由于各种各样的原因不能执行或取消执行，需要将其和正常执行的工程项目区分开来，以便对整个企业预算经费进行最优配置，从而获取较好的预算资金利用率，实现高产能。系统提供取消或悬挂工程项目的功能，对于那些不能执行或已取消执行的项目使得其从预算资金占用中剥离出来。对于设置为悬挂的项目我们可以根据需要将其重新启动。对于不能执行需要取消的已批准的费用，可以在此将其状态置为“已取消”，使其不占用总预算费用。

此外，基于EAM的全面预算及工程项目管理方案还在专项工程工单、库存物资成本归结、招投标及合同谈判、合同管理等管理过程中具有专长。EAM中有独立的专项工程管理模块，全面管理工程项目的现场执行，包括策划、分派、执行、完工等过程。首先通过定义专项工程申明，然后以专项工程申明为模板创建多个专项工程执行，每个专项工程执行可以根据需要生成对应的专项工程工单。结合EAM的专项工程管理模块，从而使得工程项目管理范围扩大到了现场工作任务，工程项目相关的所有信息得以有机关联。

EAM在进行出入库操作时，必须选择此业务对应的工程项目码及预算码(如果一个工程项目对应多个预算项目)，同时每次发料时必须录入领料人及领料对应的工单号等信息，从而建立起预算花费和人员、班组、设备及具体工作任务之间的关联，使得费用支出考核及控制可以在人员、班组、部门、设备、任务、工程等任何层次展开，真正实现了面向内部管理的全面预算管理过程。

招投标可以采用EAM询价模块的部分功能。针对已批准的采购申请，为其生成相应的询价单，在EAM系统外进行相应的招标议标流程，招标议标结束后，将其结果记录到EAM中，包括各供应商的报价和承诺的完工日期。

关于各个供应商的报价情况，可在EAM中打印出供方选择表，交给相关领导或评标委员会进行审批，商务人员根据领导的审批结果确定最终供应商，并生成合同。对于招投标的结果信息将被永久保存数据库中，具有相应权限的人在预算及工程项目管理系统中可以随时对其进行查看，查看的内容包括具体工程项目信息、各个供应商的报价情况、中标理由等。

就合同管理而言，在我们的方案中，合同包括销售、采购两大类的各种合同、协议、订单等，合同管理包括销售收入和采购成本的归结。因此，合同起草须在本系统中进行，只是目前合同会审采用的还是纸质流程，正式合同(含合同属性及合同正文)才进入本系统。也就是说，合同变更起草须在本系统中进行，变更会审采用目前的纸质流程，变更审批结果进入本系统。

对于销售合同管理，销售合同完全根据用户需求进行设计开发，直接和预算编码进行关联，合同发生的费用反应为相应收入型预算项目的发生值。采购合同管理则包括物资采购和工程采购两大类。物资采购是指各种设备、备品备件、消耗品、燃料等实物采购;工程采购则包括各种工程施工、服务咨询、年度维护等服务采购。采购合同通过项目编码和预算编码进行关联，可以提供预算、项目、合同等统计所需的信息。因此，物资采购合同必然成为EAM中合同管理的主要内容，其和采购申请、采购询价等组成采购的不同阶段，形成采购完整的自然流程。同时其信息也可以自动从采购申请和采购询价获取，避免了数据的重复录入。工程采购合同和物资采购合同在数据库中以相同格式存储，实现采购合同数据的统一入口。针对工程采购合同的固有特点，我们为其设计了不同于物资采购合同的程序界面，方便合同的录入和其他管理。

付款是随着项目进展而提出，如预付款、进度款、完工款等。我们结合EAM的发票管理功能，实现了付款过程的全面管理，即可以直接由采购合同生成发票，所有合同的信息都可以自动带到发票中，避免了手工录入发票信息产生的各种弊端，如工作量大，差错率高等。同时提供发票和合同的匹配功能，可以对两者进行匹配查看和匹配操作，并打印出相应的匹配报表，方便财务和采购人员进行对帐工作，并且可以实现到期付款提醒功能，自动提交付款申请单，解决由于各付款阶段时间间隔太长而经常忘记按时付款的问题(如对质保金的付款)。

根据电厂采用远方财务系统进行付款管理的情况，我们提供了远方财务系统和本系统之间的发票同步。为安全起见，不直接读写对方的数据库，而是采用XML格式进行数据交换。财务系统直接读写本系统生成的发票信息XML文件，在财务系统中生成相应的发票信息。发票在财务系统中完成相应的审批和修改后，同样提供给本系统 XML文件，本系统再根据此XML文件信息对本身的发票进行同步更新，从而保证了两者双方信息的一致。可以采取周期自动同步和手动同步两种方式。