宏景电力行业e-HR解决方案介绍(4)

秦山核电一\二\三期以信息化实现人力资源高效管理

秦山核电有限公司是中国核工业集团公司下属的国有大型核电生产运营企业，现有员工1400多人。秦山核电站是我国第一座自己研究、设计和建造的核电站，一期工程额定发电功率30万千瓦，二期工程规模为两台60万千瓦核电机组，三期总装机容量为中国与加拿大联营建设的两台728兆瓦核电机组。

项目背景：

核电秦山公司曾基于FOXBASE(DOS)数据库开发了一套人事工资系统，随着技术升级和管理加强,老的系统已不适应人力资源管理工作要求。公司急需建立一套“实用、标准、高效”的全功能、多层次、智能化的人力资源管理信息系统，实现企业人力资源管理工作的现代化。

2004年6月从秦山二期核电机组联营公司率先开始应用，此后陆续于2005年、2007年在全部运营核电机组加深合作，扩大了使用宏景世纪人力资源管理信息系统的范围。

应用成果：

使用宏景人力资源管理信息系统之后从以下几方面优化了人力资源管理工作模式：

第一，统一了人员信息数据库，导入了原有FOXBASE数据库中人员数据

结合国家相关部门标准，根据公司劳动人事工资管理实际需求，设计基础数据库的子集划分和指标项目，设计构建了单位的指标代码体系。通过方便快捷的导入功能将原有FOXBASE数据库中的人员信息全部导入系统数据库中，充分利用了原有的信息资源。

第二，整合了不同薪酬政策，使用系统轻松核算发放工资，摆脱了以往手工作业模式

利用系统设置不同的薪资类别与薪酬福利项目，利用软件中简单易用的汉化公式功能，实现了自动计算与发放。按照中核集团相关工资标准，在系统中还定义了各种调资审批表，只需调用审批表就能自动计算出变动工资，并打印存档，极大的简化了工资变动工作。员工通过自助平台，能随时查询薪资数据。同时，系统还提供了薪资报表和数据分析，实现了人力成本的统计与分析。

第三，利用系统报表功能顺利完成年报工作及日常报表统计

通过系统中灵活实用的报表工具，年报等报表工作可以轻松的完成了。过去人员统计经常要花很多时间才能做出一张统计表，现在软件实施的时候就已经按常规样式设置了常用表，统计数据非常方便。对于临时的统计，也能方便地使用报表工具制作一张报表，并实现自动取数。

第四，实现了日常审批电子化，规范了人力资源管理业务流程

过去，公司在录用员工、任免干部、出国、出境等日常工作中，都是手工填表，工作重复繁琐，而且表格填写不规范，也不美观。系统定义了各种审批表，如干部任免审批表等，在日常业务中只需调用相应的模板，提取相应数据，打印后交相关领导审批归档即可，同时可将录入数据提交入库，避免了工作重复。并且在各类业务完成后，都相应形成一条记录，可以通过日常管理的查询浏览，实时了解任何一个时间、区间内录用多少员工，或者有多少人办理出国等等。同时模板的制作也非常简单，遇到一些审批表有变动，非技术人员简单学习之后也能自己修改制作。

第五，借助信息系统，促进了全面人力资源管理落实和人力资源服务改善

系统中根据员工职位建立了领导、部门主任、普通员工三种角色，为所有人员分配了Web版本的帐号。高层管理人员可以在任何一个地方通过互联网进入系统，随时查阅与公司人力资源相关的各项信息，准确定位下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息，掌握公司人员和岗位信息、薪酬现状，并可以方便地运用各种数据报表或图表，对人力资源信息进行深入分析，为高层管理人员的战略决策提供了更多的智能支持。部门主任可以随时查阅所在部门所有人员的各种信息。普通员工通过个人帐号实现员工自助，通过权限控制，有些信息如考核情况不能让个人查看，而有些信息如学历、学位情况等，则可以允许本人查看是否正确，另外还可以通过网页查看本人每月工资发放情况，无须打印工资条，并且通过授权允许员工修改部分信息，如家庭人员情况、通讯方式等，而无须让员工填表再重新录入。

秦山核电通过人力资源管理信息系统，使事务性工作得到了高效处理，提升了企业人力资源决策和管理能力，使人力资源管理渗透到各个工作岗位中，全员参与，沟通通畅，改善了员工的满意度。